Amplie com segurança a colaboração de arquivos dentro e fora de sua organização
Comprovar a conformidade com o International Traffic in Arms Regulations (ITAR) e o Export Administration Regulations (EAR) é um desafio quando se trata de rastrear as atividades diárias dos funcionários e quase impossível quando se trata de arquivos e informações que saem do firewall corporativo.
Amplie a colaboração de arquivos em toda a sua cadeia de valor confiável com o BlackBerry® Workspaces e, ao mesmo tempo, proteja seus dados, sua marca e seus funcionários, atendendo aos requisitos de conformidade. O Workspaces permite que você crie espaços de trabalho colaborativos, compartilhe arquivos dentro e fora de sua organização, acesse seus arquivos de qualquer dispositivo (Windows®, macOS, Android™, iOS e BlackBerry® 10) e garanta que a versão mais recente de seu arquivo esteja sempre sincronizada e disponível.
Proteja seus dados
Somente o site BlackBerry Workspaces pode oferecer o nível de segurança de que as organizações precisam - onde quer que os arquivos estejam, onde quer que eles precisem ir e quem quer que precise acessá-los.
O BlackBerry® Workspaces protege seus arquivos onde quer que eles estejam, criptografando-os e envolvendo-os em uma camada de segurança. Isso protege seu arquivo em repouso e em trânsito, no servidor e no dispositivo, mesmo depois que ele sai do firewall. A segurança no nível do arquivo oferece três importantes recursos de segurança:
- Criptografia de 256 bits - os arquivos são praticamente impossíveis de serem invadidos
- Controle de acesso do usuário - Somente um usuário designado pode acessar o arquivo
- Gerenciamento de direitos digitais (DRM) - Você controla o que os destinatários podem fazer com um arquivo (acessar, visualizar, editar, copiar, imprimir, fazer download ou encaminhar)
BlackBerry Workspaces permite criar espaços de trabalho seguros e fornecer acesso a usuários dentro e fora da sua organização. Os arquivos também podem ser compartilhados por e-mail, SMS e outros aplicativos de comunicação como um link para um espaço de trabalho seguro. Regras de segurança avançadas e controles de acesso podem ser definidos no nível do usuário, do grupo ou do domínio. Essas regras controlam tanto o acesso aos espaços de trabalho colaborativos quanto o acesso aos próprios arquivos - mesmo quando os arquivos estão fora do perímetro de segurança.
BlackBerry Workspaces fornece uma API REST e SDKs Java e .Net, para que você possa integrar os serviços do Workspaces aos seus aplicativos e fluxos de trabalho corporativos existentes. Todos os serviços fornecidos pelo servidor Workspaces estão disponíveis por meio da API.
O Workspaces também se integra aos sistemas DLP de duas maneiras:
- Via ICAP para fornecer segurança de arquivos em tempo real, aplicação de regras e resposta a ameaças
- Via BlackBerry Workspaces Email Protector para fornecer a aplicação de regras de segurança DLP em anexos de e-mail de saída
Proteja seu pessoal
O medo de danos à carreira e até mesmo de penalidades criminais pode fazer com que a conformidade com o ITAR/EAR seja uma preocupação pessoal dos funcionários. Proteger o seu pessoal inclui garantir que eles possam realizar seu trabalho com eficiência. O site BlackBerry Workspaces permite que os usuários sejam produtivos e, ao mesmo tempo, mantém a segurança dos arquivos confidenciais e da propriedade intelectual.
BlackBerry Workspaces permite que os usuários compartilhem arquivos de forma segura e colaborem com usuários externos sem correr o risco de roubo de propriedade intelectual. Os usuários internos e externos podem editar documentos do Microsoft® Office dentro do contêiner seguro do Workspaces em qualquer dispositivo e on-line no Office 365™ com aplicação total de DRM. Mesmo que não tenham permissão para editar ou baixar o arquivo original, os usuários podem adicionar comentários, destaques ou desenhar no arquivo. Em muitos casos, essa é uma maneira mais prática e produtiva de trabalhar em dispositivos móveis e tablets.
O ITAR e o EAR se aplicam a muitas empresas que fazem parte de cadeias de valor complexas, portanto, as pessoas que você precisa proteger podem não se limitar aos funcionários da sua folha de pagamento. O site BlackBerry Workspaces permite que você crie espaços de trabalho colaborativos que atendam às necessidades do seu ecossistema estendido. Com segurança e compartilhamento flexíveis, as regras de acesso podem ser definidas no nível do arquivo, da pasta e dos espaços de trabalho, e aplicadas a um indivíduo, grupo ou domínio inteiro.
A conformidade com ITAR e EAR pode ser complexa e, às vezes, confusa. O Workspaces permite que seus funcionários façam seu trabalho, compartilhando e colaborando em arquivos, sem estresse excessivo quanto à violação dos protocolos de segurança. Os administradores do sistema sempre têm controle sobre as configurações e as políticas de segurança, fornecendo a cada usuário o nível adequado de acesso e compartilhamento. Quando usam o Workspaces, eles sabem que estão fazendo seu trabalho dentro da estrutura das políticas de segurança corporativas.
Proteja sua marca
As violações da ITAR/EAR acarretam graves penalidades monetárias e a ameaça de processo criminal. Essas violações também podem ter impactos negativos significativos sobre a marca e a reputação de uma empresa. Em alguns casos, isso pode significar até mesmo o corte de contratos com o governo.
As violações geralmente são o resultado de uma violação de segurança não planejada ou não detectada. Com o BlackBerry Workspaces, você sabe QUEM fez o QUE, QUANDO fez, ONDE estava e QUAL dispositivo usou - em tempo real e historicamente. Essas informações são registradas automaticamente no servidor Workspaces. A atividade pode ser monitorada em tempo real e integrada aos sistemas de monitoramento e detecção de ameaças por meio da integração com o Workspaces SysLog. Por exemplo, se os arquivos forem acessados de um local incomum ou se grandes quantidades de arquivos estiverem sendo baixadas, o Workspaces permite que você identifique esse comportamento incomum imediatamente.
Se você detectar atividades suspeitas ou identificar uma violação real de segurança, o Workspaces permite que você altere as permissões de acesso aos arquivos remotamente. Assim que uma violação é detectada, a permissão de acesso pode ser revogada para todos os arquivos afetados, de modo que eles não possam ser desbloqueados, independentemente de onde estejam localizados. À medida que a ameaça é avaliada e resolvida, é possível que o administrador restaure o acesso aos arquivos, permitindo que você volte rapidamente aos negócios como de costume.
BlackBerry Workspaces foi projetado tendo em mente as necessidades de seu responsável pela conformidade. Ferramentas avançadas de geração de relatórios permitem a geração de relatórios granulares de atividades em nível de arquivo, usuário, grupo e espaço de trabalho. Há uma função de usuário definida para os responsáveis pela conformidade que é poderosa, mas segregada de outras funções administrativas. Isso significa que o responsável pela conformidade tem acesso e gera relatórios sobre os registros de atividade dos arquivos sem expor as funções administrativas ou fornecer acesso aos próprios arquivos.