Em um relance
Como parte de um governo nacional do G8, essa agência trabalha incansavelmente para evitar fraudes fiscais. Os tomadores de decisão da agência têm um grande desejo de aprimorar a tecnologia e reduzir os gastos internos. O BlackBerry® UEM representou uma oportunidade perfeita nesse sentido.
A organização
A fraude fiscal é um problema com o qual todos os governos precisam lidar, e órgãos como este existem para combatê-la. A eficiência é extremamente importante dentro dessa organização. Por esse motivo, há um esforço constante para encontrar maneiras novas e inovadoras de ajudar os agentes a trabalhar e, ao mesmo tempo, reduzir os gastos internos.
No entanto, como o setor em que a agência opera é altamente regulamentado, a segurança também é uma prioridade. Além da conformidade regulatória, a organização deve levar em conta a legislação, como o GDPR. Esse mandato está frequentemente em desacordo com os outros dois, e a agência entrou em contato com a BlackBerry para obter ajuda.
O desafio
Antes de trabalhar com a BlackBerry, os funcionários da agência tinham que lidar com aparelhos quase obsoletos que ofereciam uma experiência de usuário ruim e exigiam manutenção frequente. Esses dispositivos eram gerenciados por meio de uma combinação complicada de soluções, e um integrador de serviços cuidava dos sistemas e das redes da agência. Como cada fornecedor tinha sua própria estrutura de licenciamento e custo, o resultado final era um orçamento pesado e uma infraestrutura complicada e dispersa.
De acordo com o gerente de soluções técnicas (TSM) da agência em BlackBerry, esse tipo de situação é bastante comum no governo.
"Muitos órgãos do governo utilizam sistemas legados diferentes que não são alterados há cinco ou dez anos, às vezes há mais tempo", explica o TSM. "Mas, às vezes, eles também procuram introduzir tecnologias mais novas. Isso cria um ambiente muito complexo e muito caro."
A agência precisava substituir sua antiga infraestrutura móvel por algo mais simplificado e flexível. Também buscava uma maneira de reduzir as despesas gerais, transferindo tudo para um único fornecedor. Por fim, queria explorar totalmente os recursos do Microsoft® Office 365®, algo que não conseguia fazer com eficácia em seu ambiente atual.
A solução
A agência já havia considerado o produto de um concorrente, mas teve problemas com a implementação. Depois de discutir detalhadamente seus requisitos de mobilidade e segurança, o TSM recomendou que a organização consolidasse sua infraestrutura de mobilidade no site BlackBerry UEM . Ele trabalhou em estreita colaboração com os tomadores de decisão da agência, instruindo-os sobre a solução e apresentando-lhes seus recursos.
"A agência adquiriu aproximadamente 18.000 licenças de nuvem para que pudesse migrar de suas plataformas legadas para novos dispositivos habilitados para a nuvem", lembra o TSM. "Agora, eles estão usando amplamente o Samsung KNOX™, o Android™ for Work e o iOS® nativo - todos gerenciados pelo site BlackBerry UEM ."
De acordo com o TSM, o maior desafio na implementação foi que, como a agência queria reduzir a dependência de seu integrador de serviços, ela não queria muitas soluções locais. Precisava de algo que fosse fácil de gerenciar. BlackBerry UEM A nuvem cumpriu esse objetivo, permitindo que a agência protegesse seus dispositivos e seus dados de e-mail.
"Como a equipe da agência está muito acostumada com a tecnologia legada, tem sido uma curva de aprendizado para eles", observa o TSM. "No entanto, de modo geral, eles parecem satisfeitos com isso, e nós conseguimos ajudá-los a entender toda a tecnologia com a qual estão trabalhando agora."
Os resultados
Desde que escolheu o site BlackBerry UEM , a agência tem desfrutado de vários benefícios notáveis.
Excelente proteção para os dados dos clientes: A qualquer momento, a agência está processando grandes volumes de dados de clientes. Nos sistemas legados, esses dados estão sob constante risco de comprometimento. Com o UEM, a agência pode eliminar esse risco.
"Por causa do setor em que trabalha, a agência precisa trabalhar de perto com as normas de orientação definidas pelo governo", explica o TSM. "Com a consolidação em uma única plataforma UEM , eles obtêm um controle maior e mais consistente sobre seus ambientes móveis e os dados que eles contêm."
Conectividade superior sem sobrecarga desnecessária: Com determinadas plataformas EMM, a configuração de um gateway corporativo seguro exige um componente licenciado adicional. Esse não é o caso do BlackBerry UEM , que fornece um gateway seguro e uma VPN em todo o contêiner sem nenhuma taxa de licenciamento adicional.
"Os concorrentes poderiam ter oferecido a conectividade de que eles precisavam, mas teriam que pagar mais por isso", explica o TSM. "Nossa solução de VPN não exige nada a mais - não é necessário nenhum recurso de servidor físico para ativá-la."
Melhor controle sobre o ActiveSync: Devido à configuração do site BlackBerry UEM , a agência pode implantar o Microsoft® ActiveSync® de forma muito mais segura. Sua superfície de ameaça é significativamente reduzida e ela pode integrar o EMM e a mobilidade de forma muito mais próxima ao seu e-mail do Office 365.
"Com o UEM, a agência não precisa configurar seu endereço do Microsoft ActiveSync para ser acessível fora da organização", diz o TSM. "Eles não precisam se preocupar com acesso não autorizado, nem precisam implementar soluções de dois fatores de terceiros."
Infraestrutura reduzida, custos menores: A agência migrou para a nuvem e reduziu bastante sua infraestrutura física. Por meio do site BlackBerry, ela também é capaz de escalar muito melhor do que antes. E alcançou esses dois objetivos sem comprometer a segurança.
"Antes da consolidação, a agência estava usando dois ambientes separados", explica o TSM. "Agora reunimos tudo em uma única plataforma UEM . Agora, eles têm um escopo mais amplo de dispositivos compatíveis, menos despesas gerais e melhor dimensionamento e confiabilidade."
Planos futuros: A partir de agora, a agência está explorando a possibilidade de usar o BlackBerry® Dynamics™ Secure Container - por enquanto, ela está satisfeita com a funcionalidade oferecida pelo UEM, KNOX e Android for Work.
Perfil da organização
Setor Governo
Funcionários 18000
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