安全地将文件协作扩展到组织内外
要证明符合《国际军火交易条例》（ITAR）和《出口管理条例》（EAR），在跟踪员工日常活动方面具有挑战性，而一旦文件和信息离开企业防火墙，则几乎不可能。
利用 BlackBerry® Workspaces 在您值得信赖的价值链中扩展文件协作，同时通过满足合规性要求来保护您的数据、品牌和人员。Workspaces 可让您创建协作工作空间，在组织内外共享文件，从任何设备（Windows®、macOS、Android™、iOS 和 BlackBerry® 10）访问文件，并确保文件的最新版本始终同步可用。
保护您的数据
只有BlackBerry Workspaces 才能提供组织所需的安全级别--无论文件在哪里，无论文件需要发送到哪里，无论谁需要访问这些文件。
BlackBerry® Workspaces 可确保您的文件安全，无论它们在哪里传输，都会对它们进行加密并包裹一层安全保护层。这可以在文件静止时、传输过程中、服务器上和设备上保护您的文件，甚至在文件离开防火墙后也是如此。文件级安全提供三个重要的安全功能：
- 256 位加密 - 文件几乎无法破解
- 用户访问控制 - 只有指定用户才能访问文件
- 数字版权管理（DRM）--您可以控制接收者对文件的操作（访问、查看、编辑、复制、打印、下载或转发）
BlackBerry Workspaces 允许您创建安全的工作区，并向组织内外的用户提供访问权限。文件还可以作为安全工作区的链接，通过电子邮件、短信和其他通信应用程序进行共享。可在用户、组或域级别设置高级安全规则和访问控制。这些规则既可控制对协作工作区的访问，也可控制对文件本身的访问--即使文件在安全边界之外。
BlackBerry Workspaces Workspaces 服务器提供 REST API 以及 Java 和 .Net SDK，因此您可以将 Workspaces 服务集成到现有的企业应用程序和工作流中。Workspaces 服务器提供的所有服务都可通过 API 使用。
Workspaces 还通过两种方式与 DLP 系统集成：
- 通过 ICAP 提供实时文件安全、规则执行和威胁响应
- 通过BlackBerry Workspaces Email Protector，对外发电子邮件附件执行 DLP 安全规则
保护您的员工
由于担心职业生涯受到损害，甚至受到刑事处罚，员工会对 ITAR/EAR 合规性产生个人顾虑。保护员工包括确保他们能有效地完成工作。BlackBerry Workspaces 可让用户提高工作效率，同时维护敏感文件和知识产权的安全。
BlackBerry Workspaces 允许用户安全地与外部用户共享文件和协作，而不会有知识产权被盗的风险。内部和外部用户可以在任何设备上和在线 Office 365™ 中的安全 Workspaces 容器内编辑 Microsoft® Office 文档，并完全执行 DRM。即使没有编辑或下载原始文件的权限，用户也可以在文件上添加注释、突出显示或绘图。在许多情况下，这是在移动设备和平板电脑上更实用、更高效的工作方式。
ITAR 和 EAR 适用于作为复杂价值链一部分的许多企业，因此您需要保护的人员可能不仅限于您工资单上的员工。BlackBerry Workspaces 允许您创建协作工作空间，以满足扩展生态系统的需求。通过灵活的安全性和共享功能，可以在文件、文件夹和工作空间级别设置访问规则，并将其应用于个人、群组或整个域。
ITAR 和 EAR 合规性非常复杂，有时甚至令人困惑。工作空间允许员工开展工作，共享和协作文件，而不必过分担心他们是否违反了安全协议。系统管理员始终可以控制设置和安全策略，为每个用户提供适当的访问和共享级别。当他们使用 Workspaces 时，他们知道自己是在企业安全策略的框架内开展工作。
保护您的品牌
违反 ITAR/EAR 的行为将受到严厉的罚款和刑事起诉的威胁。此类违规行为还会对公司的品牌和声誉造成严重的负面影响。在某些情况下，这甚至意味着被切断政府合同。
违规行为通常是计划外或未被发现的安全漏洞造成的。有了BlackBerry Workspaces ，您就可以实时和历史地知道谁做了什么、什么时候做的、在哪里做的以及使用了什么设备。这些信息会自动记录在 Workspaces 服务器中。通过与 Workspaces 系统日志的集成，可以实时监控活动并将其集成到威胁监控和检测系统中。例如，如果从一个不寻常的位置访问文件，或者下载了异常大量的文件，Workspaces 可以让您立即发现这些异常行为。
如果发现可疑活动或真正的安全漏洞，Workspaces 允许您远程更改文件访问权限。一旦发现安全漏洞，任何受影响文件的访问权限都会被取消，因此无论它们位于何处，都无法解锁。在对威胁进行评估和处理后，管理员就可以恢复文件访问权限，让您迅速恢复正常业务。
BlackBerry Workspaces 在设计时充分考虑了合规管理人员的需求。功能强大的报告工具可在文件、用户、组和工作区层面提供细粒度的活动报告。为合规官员定义的用户角色功能强大，但又与其他管理功能相隔离。这意味着合规官可以访问和报告文件活动记录，而不会暴露管理功能或提供对文件本身的访问权限。