Étendez en toute sécurité la collaboration sur les fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation
Prouver la conformité aux réglementations ITAR (International Traffic in Arms Regulations) et EAR (Export Administration Regulations) est un défi lorsqu'il s'agit de suivre les activités quotidiennes des employés, et presque impossible lorsqu'il s'agit de fichiers et d'informations qui quittent le pare-feu de l'entreprise.
Étendez la collaboration sur les fichiers à votre chaîne de valeur de confiance avec BlackBerry® Workspaces, tout en protégeant vos données, votre marque et vos collaborateurs en respectant les exigences de conformité. Workspaces vous permet de créer des espaces de travail collaboratifs, de partager des fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation, d'accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil (Windows®, macOS, Android™, iOS et BlackBerry® 10) et de vous assurer que la dernière version de votre fichier est toujours synchronisée et disponible.
Protégez vos données
Seul BlackBerry Workspaces peut offrir le niveau de sécurité dont les entreprises ont besoin, où que se trouvent les fichiers, où qu'ils aillent et quelle que soit la personne qui doit y avoir accès.
BlackBerry® Workspaces sécurise vos fichiers où qu'ils voyagent, en les chiffrant et en les enveloppant d'une couche de sécurité. Votre fichier est ainsi protégé au repos et en transit, sur le serveur et sur l'appareil, même après avoir quitté votre pare-feu. La sécurité au niveau du fichier offre trois fonctions de sécurité importantes :
- Cryptage 256 bits - Les fichiers sont pratiquement inviolables
- Contrôle d'accès de l'utilisateur - Seul un utilisateur désigné peut accéder au fichier
- Gestion des droits numériques (DRM) - Vous contrôlez ce que les destinataires peuvent faire avec un fichier (accès, visualisation, modification, copie, impression, téléchargement ou transmission).
BlackBerry Workspaces vous permet de créer des espaces de travail sécurisés et d'en donner l'accès à des utilisateurs internes et externes à votre organisation. Les fichiers peuvent également être partagés par e-mail, SMS et autres applications de communication sous la forme d'un lien vers un espace de travail sécurisé. Des règles de sécurité et des contrôles d'accès avancés peuvent être définis au niveau de l'utilisateur, du groupe ou du domaine. Ces règles contrôlent à la fois l'accès aux espaces de travail collaboratifs et l'accès aux fichiers eux-mêmes, même lorsque ces derniers se trouvent en dehors de votre périmètre de sécurité.
BlackBerry Workspaces fournit une API REST et des SDK Java et .Net, afin que vous puissiez intégrer les services Workspaces dans vos applications et flux de travail d'entreprise existants. Tous les services fournis par le serveur Workspaces sont disponibles via l'API.
Workspaces s'intègre également aux systèmes DLP de deux manières :
- Via ICAP pour assurer la sécurité des fichiers en temps réel, l'application des règles et la réponse aux menaces.
- Via BlackBerry Workspaces Email Protector pour assurer l'application des règles de sécurité DLP sur les pièces jointes des courriers électroniques sortants.
Protégez votre personnel
La crainte d'une dégradation de leur carrière, voire de sanctions pénales, peut faire de la conformité à ITAR/EAR une préoccupation personnelle pour les employés. Protéger votre personnel, c'est aussi s'assurer qu'il peut accomplir efficacement son travail. BlackBerry Workspaces vous permet d'aider les utilisateurs à être productifs, tout en assurant la sécurité des fichiers sensibles et de la propriété intellectuelle.
BlackBerry Workspaces permet aux utilisateurs de partager des fichiers en toute sécurité et de collaborer avec des utilisateurs externes sans risquer le vol de la propriété intellectuelle. Les utilisateurs internes et externes peuvent modifier les documents Microsoft® Office dans le conteneur Workspaces sécurisé sur n'importe quel appareil et en ligne dans Office 365™ avec une application complète de la DRM. Même s'ils n'ont pas l'autorisation de modifier ou de télécharger le fichier original, les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires, des surlignages ou dessiner sur le fichier. Dans de nombreux cas, il s'agit d'une manière plus pratique et plus productive de travailler sur les appareils mobiles et les tablettes.
ITAR et EAR s'appliquent à de nombreuses entreprises qui font partie de chaînes de valeur complexes, de sorte que les personnes que vous devez protéger ne se limitent pas nécessairement à vos employés. BlackBerry Workspaces vous permet de créer des espaces de travail collaboratifs qui répondent aux besoins de votre écosystème étendu. Avec une sécurité et un partage flexibles, les règles d'accès peuvent être définies au niveau des fichiers, des dossiers et des espaces de travail, et appliquées à un individu, à un groupe ou à un domaine entier.
La conformité ITAR et EAR peut être complexe et parfois déroutante. Les espaces de travail permettent à vos employés de faire leur travail, de partager et de collaborer sur des fichiers, sans se soucier outre mesure de savoir s'ils violent les protocoles de sécurité. Les administrateurs système ont toujours le contrôle sur les paramètres et les politiques de sécurité, fournissant à chaque utilisateur le niveau d'accès et de partage approprié. Lorsqu'ils utilisent Workspaces, ils savent qu'ils font leur travail dans le cadre des politiques de sécurité de l'entreprise.
Protégez votre marque
Les violations des règles ITAR/EAR entraînent de lourdes sanctions pécuniaires et la menace de poursuites pénales. Ces infractions peuvent également avoir des répercussions négatives importantes sur la marque et la réputation d'une entreprise. Dans certains cas, elles peuvent même entraîner l'exclusion des marchés publics.
Les violations sont généralement le résultat d'une atteinte à la sécurité non planifiée ou non détectée. Avec BlackBerry Workspaces, vous savez QUI a fait QUOI, QUAND il l'a fait, OÙ il était et QUEL appareil il a utilisé, en temps réel et historiquement. Ces informations sont automatiquement enregistrées dans le serveur Workspaces. L'activité peut être surveillée en temps réel et intégrée dans les systèmes de surveillance et de détection des menaces grâce à l'intégration avec le SysLog de Workspaces. Par exemple, si des fichiers sont accédés à partir d'un emplacement inhabituel ou si des quantités inhabituellement importantes de fichiers sont téléchargées, Workspaces vous permet de repérer immédiatement ce comportement inhabituel.
Si vous détectez une activité suspecte ou si vous identifiez une véritable faille de sécurité, Workspaces vous permet de modifier les autorisations d'accès aux fichiers à distance. Dès qu'une brèche est détectée, les autorisations d'accès peuvent être révoquées pour tous les fichiers concernés, de sorte qu'ils ne peuvent pas être déverrouillés, où qu'ils se trouvent. Lorsque la menace est évaluée et traitée, l'administrateur peut rétablir l'accès aux fichiers, ce qui vous permet de reprendre rapidement vos activités habituelles.
BlackBerry Workspaces a été conçu pour répondre aux besoins de votre responsable de la conformité. De puissants outils de reporting permettent d'établir des rapports d'activité granulaires au niveau du fichier, de l'utilisateur, du groupe et de l'espace de travail. Il existe un rôle utilisateur défini pour les responsables de la conformité qui est puissant, mais séparé des autres fonctions administratives. Cela signifie que le responsable de la conformité a accès aux enregistrements d'activité des fichiers et aux rapports y afférents sans exposer les fonctions administratives ni donner accès aux fichiers eux-mêmes.