クリティカル・イベント管理プラットフォーム:ガイド

危機に際しては、一刻を争うものであり、たとえ短時間の遅れであっても、組織にとって重大な結果をもたらす可能性がある。インシデント対応計画を立てることは不可欠ですが、その計画はコミュニケーションなしには成り立ちません。コミュニケーションはビジネスの活力源である以上に、効果的な対応の礎石なのです。 

クリティカル・イベント・マネジメント(CEM)は、これらの手法を組み合わせたものである。クライシス・コミュニケーション、インシデント管理、インシデント対応を統一されたフレームワークに統合するのである。そして、適切なクリティカル・イベント管理ソリューションがあれば、企業は破壊的なイベントを緩和するのがやっとの状態から、簡単に管理できるようになる。 

重要イベント管理プラットフォームとは何か?

クリティカル・イベント管理プラットフォームは、クリティカル・イベント管理の概念をさらに一歩進めたものです。組織の能力不足を補い、クリティカル・インシデントをより効果的かつ効率的に解決するために必要な情報を確実に提供します。これらのプラットフォームには、安全な緊急通知に加えて、緊急管理ツール、分析、リスク管理、インシデント管理と修復プロセスの自動化などが含まれていることが多い。 

民間セクターでは、CEM のプラットフォームにより、組織は混乱したイベントの影響を最小限に抑え、同時に従業員や資産を危険から守ることができる。公共部門では、緊急シナリオにおける重要な認識と制御を提供することで、機関が注意義務を果たすのを支援する。どちらの場合も、CEM プラットフォームは最終的に同じ機能を果たします。それは、インシデント対応、緊急事態管理、継続性を強化することです。 

重要イベント管理プラットフォームの利点

あなたの組織は、仕事の分散化、接続されたエンドポイントの急増、サプライチェーンへの障害の増加など、ますます脅威的な状況に直面しています。堅牢なCEM プラットフォームは、いくつかの方法でこれらの課題に対処するのに役立ちます: 

  • スタッフや対応チームに、脅威に関するより早い警告を提供する。
  • テンプレート化されたアラートによるインシデント対応プロセスの自動化
  • 起こりうる出来事を想定した計画と準備
  • Microsoft Teams®、Workday®、ServiceNow®などの企業ツールとの統合
  • 従業員の安全性と状況をリアルタイムで可視化する。
  • 正確で最新のジオタグ付き情報の絶え間ない交換の促進
  • 監査目的で詳細なインシデントログを自動的に記録
  • 複数のチャネルにリアルタイムで双方向の通知をあらゆる規模で配信
  • 事故後の分析を改善するための洞察の提供

重要イベント管理プラットフォームの選び方

CEM プラットフォームを評価する際には、以下の質問を考慮する:

どのような混乱に直面しているか?

自然災害や政情不安の影響を受けやすい地域で事業を展開していますか?安全性と事業継続性に対する最も重大な脅威は何ですか?最も重大な影響を及ぼしそうな事件や出来事は何ですか?

どのような規制要件に従わなければならないか?

危機管理の文脈で、あなたの組織に関連する可能性のある法律はありますか?破壊的事象に対する報告、監査、データ保存の要件は何か?組織が規制上の責任を果たせなかった場合、どのような影響がありますか? 

守るべき資産とは?

業界や業種にかかわらず、人材は最も重要で貴重な資源です。とはいえ、ビジネスの資産の棚卸しも必要です。これには以下が含まれる:

  • ハードウェア/インフラ
  • 建物およびその他の物理的資産
  • データ
  • ソフトウェア
  • ブランドの評判
  • 製品在庫
  • サプライチェーン資産

注意義務とは何か?

最低限、どの組織も危機発生時に従業員の安全を守る責任がある。しかし、公共部門で働く場合、あなたの注意義務は職員以外にも及ぶ可能性があります。組織が緊急対応に携わっている場合は特にそうです。

あなたの動作環境は?

コミュニケーションやコラボレーションに通常どのようなシステムを使用していますか?CEM プラットフォームを導入するエコシステムの特徴は?必要な統合で譲れないものはありますか? 
クリティカル・イベントの管理にいくら割くつもりですか?これを、万が一破壊的なイベントを適切に軽減できなかった場合のコストと比較検討するようにしてください。 

緊急事態やビジネスの混乱は起こるものです。その影響を左右するのは、どのように準備し、対応するかである。

当社のクリティカル・イベント管理ソリューションは、セキュアな緊急通知システムとインシデント対応ツールおよび機能を組み合わせたものです。

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