組織内外のファイルコラボレーションをセキュアに拡張
国際武器取引規制（ITAR）や輸出管理規制（EAR）の遵守を証明することは、従業員の日々の活動を追跡することに関しては困難であり、ファイルや情報が企業のファイアウォールを出た後はほぼ不可能である。
BlackBerry® Workspacesで信頼できるバリューチェーン全体にファイルコラボレーションを拡大し、コンプライアンス要件を満たすことでデータ、ブランド、人材を保護します。Workspacesを使用すると、コラボレーティブなワークスペースを作成し、組織内外でファイルを共有し、あらゆるデバイス（Windows®、macOS、Android™、iOS、BlackBerry® 10）からファイルにアクセスし、ファイルの最新バージョンを常に同期して利用できるようにすることができます。
データの保護
ファイルがどこにあろうと、どこに行く必要があろうと、誰がアクセスする必要があろうと、組織が必要とするレベルのセキュリティを提供できるのはBlackBerry Workspaces だけです。
BlackBerry® Workspacesは、ファイルを暗号化し、セキュリティレイヤーで包むことで、どこに移動してもファイルを保護します。これにより、ファイアウォールを離れた後でも、サーバー上とデバイス上で、ファイルの静止中と転送中が保護されます。ファイルレベルのセキュリティは、3つの重要なセキュリティ機能を提供します：
- 256ビット暗号化 - ファイルは事実上ハッキング不可能
- ユーザーアクセスコントロール - 指定されたユーザーのみがファイルにアクセスできます。
- デジタル著作権管理（DRM） - 受信者がファイルに対してできること（アクセス、閲覧、編集、コピー、印刷、ダウンロード、転送）を管理します。
BlackBerry Workspaces では、セキュアなワークスペースを作成し、組織内外のユーザーにアクセスを提供できます。また、安全なワークスペースへのリンクとして、電子メール、SMS、その他のコミュニケーションアプリを介してファイルを共有することもできます。高度なセキュリティルールとアクセスコントロールは、ユーザー、グループ、ドメインレベルで設定できます。これらのルールは、共同ワークスペースへのアクセスとファイル自体へのアクセスの両方を制御します。
BlackBerry Workspaces はREST APIとJavaおよび.Net SDKを提供しているため、Workspacesサービスを既存のエンタープライズアプリケーションやワークフローに統合できます。Workspacesサーバーが提供するすべてのサービスは、APIを通じて利用できます。
Workspacesは2つの方法でDLPシステムとも統合できる：
- ICAP経由で、リアルタイムのファイル・セキュリティ、ルール実施、脅威対応を実現
- BlackBerry Workspaces Email Protectorを経由して、送信メールの添付ファイルに対するDLPセキュリティルールの適用を実現。
人々を守る
ITAR/EARの遵守は、キャリアへのダメージや刑事罰の恐れから、従業員にとって個人的な関心事となっています。BlackBerry Workspaces 、機密ファイルや知的財産のセキュリティを維持しながら、ユーザーの生産性を高めることができます。
BlackBerry Workspaces により、ユーザーは知的財産の盗難リスクを負うことなく、安全にファイルを共有し、外部ユーザーと共同作業を行うことができます。社内および社外のユーザーは、DRMを完全に施したOffice 365™のセキュアなWorkspacesコンテナ内で、あらゆるデバイスやオンラインでMicrosoft® Officeドキュメントを編集できます。元のファイルを編集またはダウンロードする権限がなくても、ユーザーはファイルにコメントを追加したり、ハイライトを入れたり、描画したりできます。多くの場合、これはモバイルデバイスやタブレットで作業するより実用的で生産的な方法です。
ITARとEARは、複雑なバリューチェーンの一部である多くのビジネスに適用されるため、保護する必要があるのは、給与を支払っている従業員だけとは限りません。BlackBerry Workspaces 、拡張されたエコシステムのニーズを満たすコラボレーティブ・ワークスペースを作成することができます。柔軟なセキュリティと共有により、ファイル、フォルダー、ワークスペースの各レベルでアクセスルールを設定し、個人、グループ、またはドメイン全体に適用することができます。
ITARとEARのコンプライアンスは複雑で、時には混乱することもあります。ワークスペースは、従業員がセキュリティ・プロトコルに違反しているかどうかという過度なストレスを感じることなく、ファイルの共有や共同作業といった業務を行うことを可能にします。システム管理者は常に設定とセキュリティポリシーを制御し、各ユーザーに適切なレベルのアクセスと共有を提供します。Workspacesを利用するユーザーは、企業のセキュリティ・ポリシーの枠内で自分の仕事をしていることを認識できます。
ブランドを守る
ITAR/EAR違反は、厳しい金銭的罰則と刑事訴追の脅威を伴います。このような違反は、企業のブランドや評判にも大きな悪影響を及ぼします。場合によっては、政府との契約を打ち切られることさえあります。
一般的に、セキュリティ違反は、計画外または未検出のセキュリティ違反の結果です。BlackBerry Workspaces を使用すれば、誰が、何を、いつ、どこで、どのデバイスを使用したかを、リアルタイムかつ履歴的に把握することができます。この情報は自動的にWorkspacesサーバーに記録されます。WorkspacesのSysLogとの統合により、アクティビティをリアルタイムで監視し、脅威の監視および検出システムに統合することができます。例えば、いつもと違う場所からファイルがアクセスされたり、異常に大量のファイルがダウンロードされたりした場合、Workspacesはそのような異常な行動を即座に発見することができます。
Workspacesでは、不審なアクティビティを検出したり、実際のセキュリティ侵害を特定した場合、リモートでファイルのアクセス許可を変更できます。違反が検出されるとすぐに、影響を受けるファイルのアクセス許可を取り消すことができるため、どこにあってもロックを解除することはできません。脅威が評価され、対処されると、管理者はファイルアクセスを復元することが可能で、迅速に通常業務に戻ることができます。
BlackBerry Workspaces は、コンプライアンス担当者のニーズを念頭に置いて設計されています。強力なレポーティング・ツールにより、ファイル、ユーザー、グループ、ワークスペース・レベルでのきめ細かなアクティビティ・レポーティングが可能です。コンプライアンス・オフィサーには、強力でありながら他の管理機能から分離されたユーザー・ロールが定義されています。つまり、コンプライアンス・オフィサーは、管理機能を公開したり、ファイル自体へのアクセスを提供したりすることなく、ファイルのアクティビティ記録にアクセスし、レポートを作成することができます。