Amplíe de forma segura la colaboración de archivos dentro y fuera de su organización
Demostrar el cumplimiento de la normativa sobre tráfico internacional de armas (ITAR) y la normativa sobre administración de exportaciones (EAR) es difícil cuando se trata de hacer un seguimiento de las actividades cotidianas de los empleados, y casi imposible cuando se trata de archivos e información una vez que salen del cortafuegos de la empresa.
Amplíe la colaboración de archivos a lo largo de su cadena de valor de confianza con BlackBerry® Workspaces, al tiempo que protege sus datos, su marca y su personal cumpliendo los requisitos de conformidad. Workspaces le permite crear espacios de trabajo colaborativos, compartir archivos dentro y fuera de su organización, acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo (Windows®, macOS, Android™, iOS y BlackBerry® 10) y garantizar que la última versión de su archivo esté siempre sincronizada y disponible.
Proteja sus datos
Sólo BlackBerry Workspaces puede proporcionar el nivel de seguridad que necesitan las organizaciones: dondequiera que estén los archivos, dondequiera que tengan que ir y quienquiera que necesite acceder a ellos.
BlackBerry® Workspaces protege sus archivos allá donde vayan, cifrándolos y envolviéndolos en una capa de seguridad. Esto protege sus archivos en reposo y en tránsito, en el servidor y en el dispositivo, incluso después de salir de su cortafuegos. La seguridad a nivel de archivo ofrece tres importantes funciones de seguridad:
- Cifrado de 256 bits: los archivos son prácticamente inviolables.
- Control de acceso de usuarios - Sólo un usuario designado puede acceder al fichero
- Gestión de derechos digitales (DRM): controla lo que los destinatarios pueden hacer con un archivo (acceder, ver, editar, copiar, imprimir, descargar o reenviar).
BlackBerry Workspaces le permite crear espacios de trabajo seguros y dar acceso a usuarios de dentro y fuera de su organización. Los archivos también pueden compartirse por correo electrónico, SMS y otras aplicaciones de comunicación como un enlace a un espacio de trabajo seguro. Se pueden establecer reglas de seguridad y controles de acceso avanzados a nivel de usuario, grupo o dominio. Estas reglas controlan tanto el acceso a los espacios de trabajo colaborativos como el acceso a los propios archivos, incluso cuando éstos se encuentran fuera de su perímetro de seguridad.
BlackBerry Workspaces proporciona una API REST y SDK Java y .Net, para que pueda integrar los servicios de Workspaces en sus aplicaciones y flujos de trabajo empresariales existentes. Todos los servicios proporcionados por el servidor de Workspaces están disponibles a través de la API.
Workspaces también se integra con los sistemas DLP de dos maneras:
- A través de ICAP para proporcionar seguridad de archivos en tiempo real, aplicación de normas y respuesta ante amenazas.
- A través de BlackBerry Workspaces Email Protector para aplicar las normas de seguridad DLP a los archivos adjuntos del correo electrónico saliente.
Proteja a su gente
El miedo a sufrir daños en su carrera profesional, e incluso sanciones penales, puede hacer que el cumplimiento de las normas ITAR/EAR sea una preocupación personal para los empleados. Proteger a su personal implica asegurarse de que pueden realizar su trabajo con eficacia. BlackBerry Workspaces le permite que los usuarios sean productivos, al tiempo que mantiene la seguridad de los archivos confidenciales y la propiedad intelectual.
BlackBerry Workspaces permite a los usuarios compartir archivos de forma segura y colaborar con usuarios externos sin riesgo de robo de propiedad intelectual. Los usuarios internos y externos pueden editar documentos de Microsoft® Office dentro del contenedor seguro Workspaces en cualquier dispositivo y en línea en Office 365™ con plena aplicación de DRM. Aunque no tengan permiso para editar o descargar el archivo original, los usuarios pueden añadir comentarios, resaltar o dibujar en el archivo. En muchos casos, esta es una forma más práctica y productiva de trabajar en dispositivos móviles y tabletas.
ITAR y EAR se aplican a muchas empresas que forman parte de complejas cadenas de valor, por lo que las personas que necesita proteger pueden no limitarse a los trabajadores en nómina. BlackBerry Workspaces le permite crear espacios de trabajo colaborativos que satisfagan las necesidades de su ecosistema ampliado. Con una seguridad y un uso compartido flexibles, las reglas de acceso pueden establecerse a nivel de archivos, carpetas y espacios de trabajo, y aplicarse a un individuo, un grupo o todo un dominio.
El cumplimiento de las normas ITAR y EAR puede ser complejo y a veces confuso. Workspaces permite a sus empleados hacer su trabajo, compartiendo archivos y colaborando en ellos, sin preocuparse de si están infringiendo los protocolos de seguridad. Los administradores del sistema siempre tienen el control sobre la configuración y las políticas de seguridad, proporcionando a cada usuario el nivel adecuado de acceso y uso compartido. Cuando utilizan Workspaces, saben que están haciendo su trabajo dentro del marco de las políticas de seguridad corporativas.
Proteja su marca
Las infracciones de las normas ITAR/EAR conllevan graves sanciones económicas y la amenaza de acciones penales. Estas infracciones también pueden tener importantes repercusiones negativas en la marca y la reputación de una empresa. En algunos casos, pueden suponer incluso la exclusión de contratos públicos.
Las violaciones suelen ser el resultado de una brecha de seguridad no planificada o no detectada. Con BlackBerry Workspaces, usted sabe QUIÉN, HIZO QUÉ, CUÁNDO lo hizo, DÓNDE estaba y QUÉ dispositivo utilizó, en tiempo real e históricamente. Esta información se registra automáticamente en el servidor de Workspaces. La actividad puede supervisarse en tiempo real e integrarse en sistemas de supervisión y detección de amenazas mediante la integración con el SysLog de Workspaces. Por ejemplo, si se accede a archivos desde una ubicación inusual o si se descargan cantidades inusualmente grandes de archivos, Workspaces le permite detectar este comportamiento inusual inmediatamente.
Si detectas actividades sospechosas o identificas una violación real de la seguridad, Workspaces te permite cambiar los permisos de acceso a los archivos de forma remota. En cuanto se detecta una brecha, se puede revocar el permiso de acceso a los archivos afectados, de modo que no se puedan desbloquear, independientemente de dónde se encuentren. A medida que se evalúa y aborda la amenaza, es posible que el administrador restablezca el acceso a los archivos, lo que le permite volver rápidamente a la normalidad.
BlackBerry Workspaces ha sido diseñado teniendo en cuenta las necesidades de su responsable de cumplimiento. Las potentes herramientas de generación de informes permiten generar informes granulares de actividad a nivel de archivo, usuario, grupo y espacio de trabajo. Existe una función de usuario definida para los responsables del cumplimiento que es potente, pero está separada de otras funciones administrativas. Esto significa que el responsable del cumplimiento tiene acceso a los registros de actividad de los archivos y puede elaborar informes al respecto sin exponer las funciones administrativas ni proporcionar acceso a los propios archivos.