数据丢失防护(DLP)

什么是数据丢失防护?

数据丢失防护(DLP)是指企业用于检测和防止敏感数据外渗、泄漏和破坏的流程、技术和策略。DLP 的前提是对整个组织生态系统(包括其供应链)中数据使用和流动的可见性。 

需要注意的一点是,DLP 经常被互换使用,既指数据丢失防护,也指数据泄漏防护。虽然有一些明显的区别,但大多数 DLP 解决方案都涵盖这两种使用情况。 

数据丢失预防政策

DLP 策略与它听起来的意思一样--它定义了 DLP 策略的范围和性质,包括

  • 哪些数据需要保护,为什么
  • 数据面临的风险
  • 相关的合规措施
  • 用于保护数据的工具
  • 政策和程序
  • 角色和责任
  • 事件响应规划

数据丢失防护政策最佳实践

制定有效的 DLP 政策:

获得领导层的支持: 与任何计划一样,第一步也可以说是最重要的一步是获得组织领导层的支持。每个部门的负责人都应该对 DLP 战略如何成形以及如何应用于他们的数据有发言权。 

评估一切: 这包括你的基础设施、内部资源、硬件库存、数据存储等。良好的数据卫生至关重要,因此要拆除任何数据孤岛。

确定并优先处理: 确定组织内数据的不同类型和分类。根据每种数据的关键性--以及一旦丢失或被盗会造成多大损失--为其指定一个优先值。

建立分类框架: 这将使您的 DLP 解决方案能够对组织的数据进行协调和准确分类。  

定义和记录: 立即制定政策和流程,并确保需要的每个人都能查阅和理解这些文件。确保制定以下内容:

  • DLP 供应商评估框架
  • 员工可接受的使用政策
  • 管理数据流的具体规则和要求
  • 成功指标
  • 数据使用控制
  • 员工培训材料

实施 DLP 技术: 选择并部署 DLP 解决方案后,将其与网络安全工具集成。DLP 和网络安全相辅相成,对业务连续性至关重要。关于 DLP 技术,请确保涵盖以下用例: 

  • 数据备份
  • 访问和使用控制
  • 审计跟踪
  • 安全存储
  • 数据协调
  • 监测

保持持续对话。 定期为员工提供有关 DLP 政策和解决方案的培训和指导。确保您实施的任何措施不会干扰或妨碍工作流程。

数据丢失防护解决方案

DLP 解决方案允许管理员、合规官员和其他关键利益相关者监控组织内的数据流。它们最常被用来防范内部威胁和确保合规性。

数据丢失防护解决方案功能

DLP 解决方案的功能包括以下几个方面: 

  • 扫描和分析整个网络的流量,保护运动中的数据
  • 扫描和分析云流量
  • 控制用户、群组和系统之间的数据传输
  • 在数据传输受阻时向用户提供反馈信息 
  • 执行访问控制、数据保留和加密政策
  • 自动识别和协调数据
  • 识别和标记或防止潜在的可疑数据传输
  • 检测和分析收到和发出的电子邮件
  • 在网络上搜索和发现新数据 
  • 为数据使用设置自动规则

数据丢失防护的好处

DLP 最重要的优势在于,它能迫使企业养成良好的数据卫生习惯。它能让您清点组织所拥有的数据,以及这些数据在网络上的存储位置。一旦清点完毕,DLP 还能确保您继续遵循数据卫生保健最佳实践。

DLP 的更多优势

  • 为您最敏感的数据提供额外保护
  • 全面了解员工如何使用和共享数据
  • 更有效地防范内部威胁
  • 更有效地保护知识产权

数据丢失防护如何工作

通常情况下,DLP 结合上下文内容匹配和精确字符串匹配来识别和过滤潜在威胁。DLP 解决方案通常要求企业提前建立规则集并对其进行编程。更先进的 DLP 解决方案通过人工智能和机器学习增强了这一功能。 

DLP 解决方案可通过以下任何或所有技术检测违反策略的情况: 

  • 基于规则的表达式匹配: DLP 工具可扫描符合特定预定义规则或标准的任何内容。
  • 精确数据匹配: 利用数据库查找与文件或结构化数据完全匹配的数据。
  • 校验和分析: 检查文件的哈希值,以确定是否存在重复或修改过的内容。 
  • 部分匹配:分析文件以匹配特定数据字符串或部分。
  • 词典匹配: 结合词典和预定义规则,分析非结构化数据中的敏感信息。
  • 高级分析: 使用机器学习或贝叶斯分析等分析技术,在其他方法失败的情况下检测违反政策的情况。 
  • 数据类别: 根据预设规则或类别对数据进行分类和控制,如受保护健康信息(PHI)或信用卡号。 

数据丢失防护和数据泄漏防护通常被认为是可以互换的。在许多情况下,它们的确可以互换--任何旨在防止数据泄漏的解决方案通常也能阻止数据丢失。尽管如此,两者之间还是有一些细微的差别。 

在涉及数据丢失的情况下,有关数据已完全无法访问。这可能是由于硬件故障、恶意软件/反病毒软件、自然灾害或蓄意破坏行为造成的。防止数据丢失通常需要将业务连续性规划和网络安全结合起来。  

另一方面,数据泄漏是指未经授权将数据传输到组织外部。这可能是故意的(威胁行为者渗入公司的知识产权),也可能是无意的(员工将敏感附件转发到错误的电子邮件)。防止数据泄漏通常比防止数据丢失更加复杂,因为这需要对数据流和数据共享控制有透彻的了解。 

CylanceAVERT™通过发现、清查和分类敏感信息,防止未经授权的信息外流和收集,从而保护组织免受金钱和名誉损失。该数据保护解决方案还可协助修复安全事件,确保符合法规要求。