Prevenção contra perda de dados (DLP)

Uma política de DLP é exatamente o que parece: ela define o escopo e a natureza de sua estratégia de DLP, incluindo:

• Quais dados precisam ser protegidos e por quê
• Os riscos que os dados enfrentam
• Medidas de conformidade regulatória, se relevantes
• As ferramentas que você usará para proteger esses dados
• Políticas e processos
• Funções e responsabilidades
• Planejamento de resposta a incidentes

Desenvolver uma política de DLP eficaz:

Obter a adesão da liderança: Como em qualquer iniciativa, a primeira e, sem dúvida, a mais importante etapa é obter a adesão da liderança organizacional. Cada chefe de departamento deve ter uma palavra a dizer sobre a forma como sua estratégia de DLP é formada e como ela se aplica aos seus dados. 

Avalie tudo: isso inclui sua infraestrutura, recursos internos, inventário de hardware, armazenamentos de dados e muito mais. Uma boa higiene de dados é fundamental, portanto, elimine todos os silos de dados.

Identificar e priorizar: Determine os diferentes tipos e classificações de dados presentes em sua organização. Atribua um valor de prioridade a cada um com base em sua criticidade e em quanto dano ele causaria se fosse perdido ou roubado.

Estabeleça uma estrutura de classificação: Isso permitirá que sua solução de DLP orquestre e categorize os dados de sua organização com precisão.  

Definir e documentar: Defina suas políticas e processos imediatamente e certifique-se de que a documentação esteja acessível e compreensível para todos que precisarem dela. Certifique-se de estabelecer o seguinte:

• Uma estrutura de avaliação de fornecedores de DLP
• Uma política de uso aceitável para os funcionários
• As regras e os requisitos específicos que regem o fluxo de dados
• Métricas de sucesso
• Controles de uso de dados
• Materiais de treinamento de funcionários

Implementar a tecnologia DLP: Depois de escolher e implantar sua solução de DLP, integre-a às suas ferramentas de segurança cibernética. A DLP e a segurança cibernética andam de mãos dadas, e ambas são essenciais para a continuidade dos negócios. Sobre o tópico de sua tecnologia de DLP, certifique-se de que os seguintes casos de uso estejam cobertos: 

• Backups de dados
• Controles de acesso e uso
• Trilhas de auditoria
• Armazenamento seguro
• Orquestração de dados
• Monitoramento

Mantenha um diálogo contínuo. Ofereça aos funcionários treinamento e orientação regulares sobre suas políticas e soluções de DLP. Certifique-se de que tudo o que você implementar não interrompa ou impeça os fluxos de trabalho.

• Proteção adicional para seus dados mais confidenciais
  
• Visibilidade completa de como os dados estão sendo usados e compartilhados por seus funcionários
• Prevenção mais eficaz contra ameaças internas
• Proteções mais eficazes para a propriedade intelectual

A prevenção contra perda de dados e a prevenção contra vazamento de dados costumam ser vistas como intercambiáveis. Em muitos casos, são - qualquer solução projetada para evitar o vazamento de dados também impedirá a perda de dados. Dito isso, há algumas pequenas diferenças entre os dois. 

Em situações que envolvem perda de dados, os dados em questão se tornaram completamente inacessíveis. Isso pode ocorrer devido a uma falha de hardware, malware/ransomware, um desastre natural ou um ato intencional de sabotagem. A proteção contra a perda de dados normalmente requer uma combinação de planejamento de continuidade de negócios e segurança cibernética.  

Por outro lado, o vazamento de dados refere-se à transmissão não autorizada de dados para fora de uma organização. Isso pode ser intencional (um agente de ameaça que exfiltra a propriedade intelectual de uma empresa) ou não intencional (um funcionário que encaminha um anexo confidencial para o e-mail errado). A prevenção do vazamento de dados é normalmente mais complexa do que a prevenção da perda de dados, pois requer um entendimento completo dos fluxos de dados e dos controles sobre o compartilhamento de dados.